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Carrera de Organización de Eventos




Contenidos de las Materias

Organización de Eventos Oficial, Empresarial y Social
Perfil del profesional de Org. de eventos, mercado, experiencia, etc. Qué es un evento. Tipos de eventos. Organización de un evento: Plan, etapas, Brief. Planificación de un evento institucional, académico o social. Objetivos, pertinencia, lugar (brief). Recursos humanos, materiales y económicos. Público e invitados. Bases de datos, mailing, etc. Ceremonial – invitaciones. Comidas y espectáculos en un evento. Aspecto lúdico de los eventos, seguridad, etc.

Aspectos Legales y Contables
Proceso Administrativo. Buen desempeño del organizador de eventos a nivel gerencial. La estadística aplicada a un evento. Recolección, organización, análisis e interpretación de datos cualitativos y cuantitativos. Tipos de presupuestos, validez, contrato. Costos de insumos. Personal a contratar, convenios. Honorarios. Cartera de clientes y proveedores. Base de datos. Aspectos y Ajustes Inflacionarios SADAIC y AADI CAPIF. Matemática financiera: calculo de porcentaje. Permisos, habilitaciones para eventos.

Publicidad y Marketing de Eventos
Definición de Marketing-Mkt de eventos y servicios- Mix de MKT- Segmentación de Mercados-. Definir el evento como publicidad BTL (Below The Line). Comunicaciones de un evento: carta para búsqueda de sponsors- cuadro de participación de auspiciantes. Confección del dossier del evento o la empresa organizadora. Carta de agradecimiento, gacetilla. Merchandising del evento.

Ceremonial y Protocolo Oficial, Empresarial y Social
Relación de Ceremonial con OE. Conceptos del Ceremonial y P. Conceptos vinculados. Evolución. Principios. Función de Dirección de CyP. Eventos y ceremonias– Conceptos – Organización y Planificación. Comienzo del brief de una colación. Símbolos y Orden de Precedencia. Mesas. Modelos – Comidas. Tipos de mesa. Tipos de comidas. Servicios. Distribución básica de los elementos. Ceremonial escrito. Definiciones. Esquelas, confirmación de asistencia, escenario o puesta en escena.

Organización de Eventos Expo, Ferias y Grandes Eventos
Tipos de eventos. Similitudes y diferencias con otros eventos. Congresos y exposiciones como actividad. Puesta en escena. Desarrollo. Comités organizadores. Disertantes. Brief. Ferias, exposiciones y muestras. Prosecretaría. Tareas generales de planificación. Públicos. Organizadores - Expositores.

Sedes y Turismo de Eventos
Interdependencia y aportes del turismo y hotelería en la organización de eventos. Hoteles como sede para eventos.

Comunicación de Eventos
Diferentes tipos de cartas que vinculan la organización, tarjetas de invitación a disertantes. Diferentes formatos: gacetillas, textos locutor, dossier del evento, publicidades, Web del evento, news, etc. Dónde pautar, cuándo, etc..

Ceremonial y Protocolo Internacional y de Grandes Eventos
Definición de Ceremonial y Protocolo Internacional. Herramientas de organización de grandes eventos. Principios básicos: cortesía, agasajar al invitado, y pautas de comunicación. Invitaciones. Orden de precedencia. Mesas y cabeceras. Ceremonial escrito –tarjetas y cartas de invitación, esquelas, etc.

 

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